将 Excel 单元格中的数值去重后,按重复次数从多到少的顺序排列

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

解答读者一个比较小众的提问:从单元格中提取出每一位唯一数字,并按出现的次数多少排序。


案例:


将下图 1 的每个单元格中的数值去重,按数值出现的次数从多到少重新排列,如果次数一样多,则维持原本的出现顺序。


效果如下图 2 所示。


解决方案:


1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择工具栏的“数据”-->“从表格”


2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”


表格已经上传至 Power Query。


3. 选择工具栏的“添加列”-->“索引列”


4. 选中“数值”列 --> 选择工具栏的“主页”-->“拆分列”-->“按字符数”


5. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”

  • 字符数:输入 1
  • 点开“高级选项”--> 选择“行”


6. 选择工具栏的“主页”-->“分组依据”


7. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 选择“高级”选项
  • 在第一个下拉菜单中选择“索引”--> 点击“添加分组”按钮
  • 在第二个下拉菜单中选择“数值”


8. 选择工具栏的“添加列”-->“索引列”


9. 按以下顺序依次对各列进行排序:

  • “索引”列:升序
  • “计数”列:降序
  • “索引.1”列:升序


10. 将“数值”列的格式修改为文本。


11. 选择工具栏的“主页”-->“分组依据”


12. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 在第一个下拉菜单中选择“索引”
  • 操作:选择“求和”
  • 柱:选择“数值”


13. 将公式中的 List.Sum 修改为 Text.Combine


14. 删除“索引”列。


15. 按需修改标题。


16. 选择工具栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”


17. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”


右边绿色的表格就是所需的结果。

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